Handige apps voor zzp’ers

Je eigen tijd indelen, de opdrachten kiezen die je zelf leuk vindt: het bestaan van een zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) heeft flink wat voordelen. Steeds meer Nederlanders werken als ZZP’er: volgens het CBS inmiddels 728.000. Tien jaar geleden waren dat er nog slechts 519.000, maar sindsdien is een eigen onderneming beginnen aantrekkelijker geworden, deels omdat het door de smartphonerevolutie gemakkelijker is geworden. Op deze pagina’s een selectie applicaties voor mobiele apparaten die het leven van de ZZP’er iets gemakkelijker kunnen maken.

Gratis werkplek

Het ultieme beeld van zzp’er is dat van iemand die de hele dag in een hip café op een dunne laptop werkt. Een vast kantoor is, met dank aan internet, niet meer nodig. Maar hoe vind je snel een werkplek?

Er bestaat een hele reeks aan apps die WiFi-verbindingen voor je opzoeken. De Free WiFi Finder van ontwikkelaar iVanya bijvoorbeeld heeft een database van WiFi-plekken die offline beschikbaar is. Helaas is de gratis versie enigszins uitgekleed: als je de verbindingen op een plattegrond wilt zien, krijg je slechts drie van de beschikbare netwerken te zien. De Wi-Fi Finder (JiWire Inc, iPhone en Android) is wat dat betreft guller en daarbij een stuk mooier vormgegeven. De app toont in een radar de WiFi-netwerken die het dichtstbij zijn, eventueel met een minimumsterkte. En het programmaatje bevat ook een lijst van openbare en betaalde netwerken die offline beschikbaar zijn.

Mocht je geen zin hebben om in een café te zitten, dan kun je gebruik maken van een flexibele werkplek als Seats2Meet. Er is ook een app voor de iPhone (die dus ook werkt op iPad), genaamdSeats2meet.com Workspace, waarmee je de dichtstbijzijnde locatie kunt vinden. Je kunt direct zien hoeveel mensen er aanwezig zijn en als er plek is, een plaatsje reserveren.

Teksten, cijfers en presentaties

Omdat het niet overal handig is om je laptop open te klappen, zijn er voor je mobiele telefoon apps die Office vervangen. Wie Google gebruikt om zijn documenten op te slaan, kan de app Google Drivedownloaden (iPhone/iPad en Android). Het handige aan deze tekstverwerker annex spreadsheetprogramma is dat je bestanden offline kunt bekijken. In theorie kun je ook offline bestanden bewerken, sinds Google eind juni aankondigde deze „veelgevraagde” functie aan Drive te hebben toegevoegd. Maar de pogingen van deze verslaggever verzandden steeds in een foutmelding.

Een goede vervanger van PowerPoint is het programma SlideShark, waarmee je gemakkelijk presentaties kunt laten zien. Met SlideShark kun je de volgorde van je dia’s wijzigen en een deel van de slides uitschakelen, mocht dat nodig zijn. Helaas kun je de dia’s niet inhoudelijk wijzigen, dus zorg ervoor dat de plaatjes en tekst al kloppen bij het uploaden.

Voor de iPad en iPhone is er nog het drietal apps Keynote, Pages en Numbers, de vervangers van respectievelijk Powerpoint, Word en Excel. Deze kosten €7,99 per stuk, maar dat is vermoedelijk als bedrijfskosten af te schrijven.

Uren schrijven

Zzp’ers die door hun opdrachtgevers per uur worden betaald, kunnen niet zonder een systeem waarbij ze bijhouden hoeveel uur ze die dag aan welk project hebben gewerkt. Maar ook voor zzp’ers die een vast bedrag voor een dienst of product vragen, is het van belang om ‘uren te schrijven’. De Belastingdienst beoordeelt namelijk of je ondernemer bent aan de hand van het aantal uur dat je jaarlijks aan je onderneming besteedt. Dat kan geld opleveren. De zelfstandigenaftrek bijvoorbeeld – die ervoor zorgt dat je mogelijk minder belasting betaalt – geldt alleen voor mensen die minstens 1.225 uur per jaar aan het ondernemen zijn.

Een simpele, maar functionele app is Harvest (beschikbaar voor iPhone en Android-toestellen). Daarmee kun je per dag noteren hoe laat je met een opdracht bent begonnen en hoe laat je bent gestopt. Je kunt de app ook gebruiken als digitale prikklok door op het moment dat je aan een klus begint in te klokken. Voor het programma moet je je aanmelden, maar vervolgens kun je je uren ook bekijken op een pc of laptop. Nadeel is dat je na dertig dagen lid moet worden voor 12 dollar per maand.

Blijvend gratis is een app als TimeSheet, maar die is alleen geschikt voor mensen die slechts willen bijhouden hoe lang ze die dag hebben gewerkt. Meerdere tijden per dag invullen is niet mogelijk. Een betere oplossing is OfficeTime. De gratis versie van deze iPhone/iPad-app bevat eigenlijk alles wat je nodig hebt: de mogelijkheid om meerdere projecten in te voeren, een uurtarief in te stellen en een snel overzicht van hoeveel je in een bepaalde periode hebt gewerkt (en verdiend!).

Niet vergeten: to do-lijstjes

Er zijn betere manieren om een to do-lijst bij te houden dan het maken van aantekeningen op oude enveloppen, kladblokken en bierviltjes. De app Wunderlist is daar een goed voorbeeld van. Je kunt je taken verdelen in verschillende categorieën die je zelf een naam geeft en via e-mail nieuwe taken toevoegen. Per taak kun je een deadline en een herinnering aangeven.

De beste ideeën doe je meestal op als je niet over je werk aan het nadenken bent. Je zit in de auto en ineens bedenk je iets. Of je ziet op straat iets wat je inspireert. Voor dat soort momenten is erEvernote, waarmee je op een overzichtelijke manier je ingevingen kunt bewaren. Je kunt een foto uploaden, iets inspreken of een tekst schrijven. Of je stuurt een e-mail naar het adres dat je van Evernote krijgt toegewezen (wel even opslaan, want het is vaak een ingewikkeld adres met veel cijfers en letters).

Kom je nest uit

Een groot voordeel van het zzp-bestaan is tevens ook een groot nadeel. Er is niemand die eist dat je uit bed stapt en dus is het maar al te makkelijk om je nog een keer om te draaien. Wekkers zijn er genoeg te verkrijgen in de App Store van Apple of de Play Store van Google, maar voor sommige mensen is een normale wekker niet genoeg. Gewoon op snooze drukken of zelfs de wekker uitzetten en verder slapen. Verschillende apps maken het je wat lastiger.

De app Alarm Goob – ‘Get out of bed’ – voor Android-telefoons eist dat je letterlijk uit bed komt, anders blijft hij rinkelen. Pas als je je mobiel dichterbij (of verder weg, kun je zelf instellen) van je WiFi-router brengt, stopt de wekker.

Wekker Puzzle (Wro Claw Studio, alleen voor Android-telefoons) gaat pas uit als je een puzzel hebt opgelost. De gratis editie biedt een simpele versie van het spel memory en een rekensommetje. Je kunt zelfs vragen om een statusupdate op je Facebookpagina te laten plaatsen, waarin je vrienden wordt verteld dat je maar niet wakker wilt worden. Wellicht helpt het vooruitzicht om voor luilak te worden uitgemaakt bij het uit je nest te kruipen.

Gepubliceerd in nrc.next op woensdag 22 augustus 2012